EDI – TROCA DE INFORMAÇÕES

Alguma vez  alguém já te perguntou se sua empresa possuia EDI e você não soube o que era?

Vamos esclarecer as dúvidas sobre EDI de uma vez por todas, para que sua empresa saiba porque e para que utiliza-se o EDI.

EDI (Electronic Data Interchange )  ou em português  (troca eletrônica de dados)  na área de transporte é muito solicitado por empresas de médio ou grande porte, o EDI consiste em trocar informações entre as empresas sem que tenha que haver a comunicação direta entre os sistemas, EDI  são arquivos que vão ser trocados entre as empresas pra facilitar a troca das informações e evitar digitação por parte das empresas que contratam as transportadoras, no ramo logístico possuímos alguns tipos de EDI, normalmente eles seguem um padrão, chamado padrão PROCEDA, esse padrão possuí um manual que deve ser seguido a risca tanto pela transportadora quanto pela empresa que vai ler o EDI,esses manuais possuem versões e cada empresa pode utilizar a versão que desejar, as versões mais recentes possuem melhorias e novos campos que não foram colocados em versões anteriores. Caso a empresa queira, ela também pode criar um padrão próprio, porém não é recomendado uma vez que o padrão PROCEDA é utilizado em larga escala e evita que os programadores tenham o retrabalho de criar uma documentação e implementação novas.

 

Tipos de EDI:

Notfis: é um EDI que contêm as informações de Nota fiscal, onde normalmente vem: Numero da nota, peso, volume, remetente, destino, chave de nota fiscal e outros campos que são pertinentes a NF-e, quem manda o NOTFIS é a empresa que contrata o frete, em alguns casos no NOTFIS já vem calculado o valor do frete de cada NF-e.

Ocorren: EDI para ocorrências das notas, onde informa o número da nf, se a mercadoria foi entregue ou se houveram outras ocorrências com a carga, quando ocorreram, e se teve alguma observação.

CONEMB: EDI que informa quais conhecimentos foram feitos, valores, e outras informações do CT-e.

PRÉ-FAT: é um EDI de pré fatura, ele é  enviado pela empresa que contrata o frete, mostrando quais os conhecimentos devem estar na fatura que deverá ser enviada a empresa.

DOCCOB: é um EDI de fatura, onde constam quais os ctes e qual o valor da fatura que a transportadora está enviando.

Formas de envio:

Cada empresa trabalha de forma diferente para envio dos arquivos, algumas pedem que seja enviado por email, outras possuem ambiente FTP para enviar, outras possuem empresas que são responsáveis por fazer a integração.

o dbFrete é integrado atualmente com 40 empresas diferentes que utilizam EDI, empresas como: Krona Tubos e conexões, Nestlé, Café três corações, Magazine luiza, Britânia,Marilan alimentos,Amanco, Tigre entre outros.

 

Surgiram dúvidas a respeito do EDI? Entre em contato conosco, ficaremos felizes em ajudar.

 

 

 

Vírus Ramsomware

Bom dia.

 

Hoje vamos abordar um assunto polêmico nos últimos meses, vamos alerta los sobre o novo vírus chamado Ransomware.

Os vírus há tempos atrapalham nossas vidas, deixando nossos computadores mais lentos ou até mesmo roubando nossas informações, os crackers, como são conhecidos os “hackers do mal”, estão cada vez mais invasivos, o ransomware é um vírus muito poderoso que bloqueia o computador da vitima e cobram um resgate para devolver os seus dados,todos os seus arquivos ficam protegido por uma senha, fotos, documentos, banco de dados,  todos os arquivos ficam travados na espera do pagamento do resgate para ser desbloqueado,  muitas empresas brasileiras já foram vitimas desse golpe, onde eles cobram através da chamada BITCOIN ( moeda virtual) que é impossível de ser rastreada até a conta do cracker.

Esse vírus afeta também celulares, tablets e não apenas computadores.

Como faço para evitar o ransomware?

  •  Cuidado ao abrir anexos do seu e-mail, só abra se for algo que você espera receber, mesmo que o e-mail seja de alguma pessoa confiável, essa pessoa pode ter sido contaminada.
  • Mantenha seus antivirus ativados e atualizados.
  • Mantenha o firewall do seu computador ativado
  • Faça Backup dos seus arquivos sempre que possível
  • Evite baixar aplicativos que não estejam na loja virtual da apple,google, eles podem estar contaminados e travar o seu aparelho na espera do resgate.

 

Caso seu computador apresente algum sinal de vírus, ligue para um técnico de sua confiança, evite prejuízos.

 

 

 

 

CFOP

Qual CFOP devo utilizar na emissão dos meus conhecimentos?

Código fiscal de operações e prestações (CFOP) é utilizada para  definir se a operação fiscal terá ou não que recolher impostos.

O código deve obrigatoriamente ser indicado em todos os documentos fiscais da empresa, como por exemplo, notas fiscais, conhecimentos de transportes, livros fiscais, arquivos magnéticos e outros exigidos por lei, quando das entradas e saídas de mercadorias e bens e da aquisição de serviços.

Cada código é composto por quatro dígitos, sendo que através do primeiro dígito é possível identificar qual o tipo de operação, se entrada ou saída de mercadorias.

Classificação da CFOP para transportadoras.

Primeiro digito: 5,6 ou 7

5 é utilizado  para quando o transporte ocorre dentro do estado.

6 é utilizado para quando o transporte inicia em um estado e termina em outro.

7  é utilizado para exportação.

 

três últimos dígitos: 351,352,353,357,358,932

351:Serviços de Transporte para outra Transportadora

352: Prestação de serviço estabelecimento Industrial

353: Prestação de serviço estabelecimento comercial

357: Prestação de serviço a não contribuinte

358: Transporte destinado a exportação.

932: Transporte iniciado fora do estado onde a transportadora possui inscrição estadual

 

Exemplos:

Transporte para industria de SP para BA deve se utilizar 6.352;

Transporte para pessoa física de BA para BA deve se utilizar o 5.357

Outro exemplo comum, transportadora é do estado de SP porém vai buscar a mercadoria na BA para entregar em SP, deve se utilizar a CFOP: 6.932  pois está iniciando o transporte em um local diferente de onde possui inscrição estadual.

Pode acontecer também o seguinte, essa mesma empresa de SP, fazer um frete de uma cidade da BA para outra cidade da BA, nesse caso deve se utilizar o 5.932 pois o frete inicia e termina no mesmo estado, porém ocorre em estado onde a transportadora não está inscrita.

O  dbFrete identifica automaticamente as CFOP’s que devem ser utilizadas, caso alguma esteja em divergência, favor entrar em contato que analisamos o caso.

 

Expedidor,Recebedor,Consignatário,Redespacho

Expedidor,recebedor,consignatário e redespacho, tomador você sabe qual é a diferença e quando utiliza-los?

É comum na transportadora termos diversas situações onde o frete não se resume apenas no remetente e destinatário, ocasiões como outros tomadores de serviço, outras transportadoras envolvidas e até mesmo outro destino de entrega, são comuns no cotidiano das transportadoras no decorrer desse post vamos entender um pouco os termos  e quando podemos utiliza-los.

Tomador: Responsável que irá pagar o conhecimento de transporte

Recebedor: Pode ser informado  quando o destinatário não for aonde a mercadoria vai ser entregue, é utilizado caso o destinatário seja de um lugar e será entregue em outro. Pode ser preenchido também, caso a sua transportadora for deixar em outra transportadora para que ela termine o frete (redespacho)

Redespacho: Deve ser informado quando a sua transportadora for levar até uma outra transportadora para que ela finalize o frete, muito utilizado para empresas que não levam até a rota que o cliente precisa, porém possui parceiros/filiais que podem fazer o trajeto as informações do redespacho saem no campo do recebedor.

Consignatário: É utilizado quando um terceiro envolvido é  quem irá  ser o tomador do serviço em casos que não é nem o remetente nem o destinatário que irá efetuar o pagamento do serviço.

Expedidor: Deve ser utilizado quando a transportadora for pegar a mercadoria em outro local, diferente do local do remetente, muito utilizado por outras empresas onde o remetente é de outro estado porém a mercadoria vai ser pega no estado onde está  a transportadora ou entregue diretamente a transportadora. Exemplo: Remetente é de RS, Transportadora de SP, mercadoria será pega na filial dessa empresa de RS que está em SP para ser entregue em BA, o expedidor deve ser a filial de SP, para que o conhecimento de transporte saia com ORIGEM SP, Destino BA, ao invés de sair como origem RS.

 

Qualquer  dúvida, estamos a disposição.